SILDARO

La gestion de crise

La gestion de crise est un pilier fondamental pour la stabilité et la sécurité des organisations.

Chez SILDARO, nous avons développé une méthodologie simple et complète pour non seulement répondre efficacement aux crises mais aussi pour prévenir leurs impacts à travers des audits, du conseil, des formations, et la création de plans de communication.

Voici comment nous abordons la complexité des crises, du déclenchement de l’incident jusqu’à la résolution complète :

L'incident : le point de départ

La Gestion de Crise 1

Tout commence par un incident : un événement imprévu qui perturbe le fonctionnement normal de l’organisation.

Que ce soit une cyberattaque, le début d’un feu de forêt, un accident industriel ou une pandémie, chaque incident peut potentiellement escalader en crise.

La Gestion de Crise 2

Initialement, l’organisation peut passer en mode de fonctionnement dégradé, avec des dégâts qui varient en fonction de la nature de l’incident et de la réactivité de l’organisation.

La notification : début de la gestion de l'incident

La Gestion de Crise 3

 

La gestion effective d’un incident commence au moment où l’organisation en est notifiée.

Par exemple, une attaque par un hacker peut ne pas être détectée immédiatement; la crise commence réellement lorsque l’attaque est identifiée, que ce soit à travers une demande de rançon ou un arrêt des systèmes.

C’est à ce moment que les procédures de réponse à l’incident sont déclenchées.

 

Réponse à l'incident : contrôler et piloter

La Gestion de Crise

Une fois l’incident notifié, l’entreprise doit rapidement contrôler la situation pour minimiser les impacts.

Durant cette phase critique, la gestion de la communication devient également primordiale.

L’organisation mobilise toutes ses ressources pour réparer les dégâts, gérer efficacement l’incident et maintenir, dans la mesure du possible, un fonctionnement dégradé.

Cela implique de centraliser les informations, de coordonner les équipes d’intervention et d’activer les plans d’urgence préparés en amont.

L’efficacité de ces actions détermine la durée et la gravité du fonctionnement dégradé, jusqu’à ce que l’incident soit résolu et que les opérations puissent graduellement reprendre un cours normal.

 

Définition de la crise

La Gestion de Crise

Une crise est définie par sa capacité à perturber significativement les opérations normales d’une organisation, couvrant la période qui s’étend de la notification initiale de l’incident jusqu’à la résolution complète de ses conséquences. Il est crucial de comprendre que le terme « sortie de crise » ne marque pas nécessairement la fin de l’incident lui-même. Souvent, même après que l’incident principal soit résolu, divers problèmes résiduels subsistent, lesquels peuvent inclure des défis juridiques, des répercussions sur la réputation, des perturbations économiques, ou encore des impacts psychologiques sur les employés et les parties prenantes.

Ces problèmes résiduels exigent une gestion continue, souvent complexe, nécessitant une évaluation minutieuse pour identifier toutes les ramifications du problème initial. La sortie de crise est donc moins une ligne d’arrivée qu’un processus graduel de stabilisation et de renforcement, où l’objectif est de restaurer non seulement la fonctionnalité opérationnelle mais aussi la confiance des parties prenantes, la santé financière et l’image de marque de l’organisation.

En gérant une crise, l’entreprise doit non seulement s’atteler à résoudre les problèmes immédiats mais aussi planifier et exécuter des stratégies de long terme pour traiter efficacement tous les aspects prolongés de l’incident. Cette approche globale assure que la crise est non seulement contenue et contrôlée, mais aussi que les fondements sont posés pour une récupération durable et une meilleure préparation face à de futurs incidents.

Pour faire + simple :

Imaginons qu’un incident soit comme une grosse pierre lancée dans un étang tranquille.

La notification de l’incident, c’est le moment où la pierre touche l’eau.

Tout de suite après, des vagues se forment et se propagent — c’est la crise. Même quand la pierre coule et disparaît (fin de l’incident), les vagues continuent de bouger. C’est ce que nous appelons les problèmes résiduels.

La crise n’est vraiment finie que lorsque les vagues se sont calmées et que l’eau est de nouveau tranquille. Parfois, cela prend du temps car il faut s’occuper de tout ce qui a été bouleversé sur le passage des vagues, comme l’image de l’entreprise, la confiance des gens, ou les pertes financières.

La gestion de crise : les 3 étapes clés

Un graphique illustrant la gestion de crise au fil du temps avec trois phases : « Préparation » avant la crise, « Organisation » pendant la crise et « Récupération » après la crise. Il montre que les dommages atteignent leur maximum au moment de la notification de l'incident et diminuent après la réparation, avec une chronologie étiquetée en conséquence. Gestion de crise

La gestion de crise est bien plus que la simple réponse à un incident.

Elle comprend trois étapes essentielles : la préparation avant la crise, le contrôle pendant la crise, et le rétablissement après la crise.

Chacune de ces phases joue un rôle crucial pour minimiser l’impact de l’incident :

  • En se préparant à l’avance, une organisation peut identifier et mitiger les risques avant qu’ils ne se transforment en crises.
  • Pendant la crise, le contrôle efficace des opérations permet de limiter les dommages.
  • Enfin, une gestion post-crise soigneuse aide à restaurer les opérations normales et à tirer des leçons pour améliorer les réponses futures.

Grâce à cette approche structurée, il est possible de réduire significativement la durée et les conséquences d’une crise.

Diagramme illustrant la gestion de crise au fil du temps. Il montre les phases avant (Préparer), pendant (Organiser) et après (Rétablir) une crise. Ces phases sont liées à des actions telles que l'analyse, l'alerte et la garantie d'un retour à la normale, cartographiées en fonction des niveaux de dommages et du calendrier. Gestion de crise
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Avant la crise : PRÉPARER

Avant qu'une crise ne survienne, notre objectif est de préparer et de fortifier l'organisation. Cela inclut l'analyse des risques, la veille continue, la planification stratégique, et la formation intensive des équipes pour anticiper et réagir efficacement.

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Pendant la crise : ORGANISER

En cas de crise, notre rôle est de soutenir l'organisation de la situation. Nous aidons à piloter les opérations et à centraliser la communication pour assurer une gestion efficace de la crise.

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Après la crise : RÉTABLIR

Une fois la crise sous contrôle, nous aidons les organisations à rétablir le fonctionnement normal. Cela comprend la reprise des activités, la réalisation d'un bilan complet, et les mises à jour des plans basées sur les expériences acquises.

La communication : un pilier de la gestion de crise

Une infographie illustrant les étapes de la gestion de crise en français : Préparer (communication des risques avant la crise), Organiser (communication de crise pendant la crise) et Rétablir (communication de rétablissement après la crise). Elle montre un incident qui atteint un pic (Dégâts), puis qui est réparé (Réparation) et qui sort de la crise (Sortie de crise). Gestion de crise

La communication est une pierre angulaire de la gestion de crise, jouant des rôles spécifiques et critiques à chaque étape du processus.

Avant la crise, la communication de risques vise à préparer et informer les parties prenantes, en leur fournissant des informations clés sur les mesures de prévention et les protocoles d’urgence.

Pendant la crise, la communication de crise devient plus intense et stratégique, orchestrant les informations diffusées pour gérer efficacement l’urgence et maintenir la confiance.

Après la crise, la communication de reprise se concentre sur le rétablissement, partageant des mises à jour sur les progrès réalisés et les plans futurs. Cette communication soutenue aide à assurer que l’organisation reste cohérente et transparente tout au long du processus de gestion de crise, facilitant ainsi une reprise plus rapide et efficace.

 

Et si on partageait votre projet ?

Chez SILDARO, notre approche de la gestion de crise est systématique, stratégique et toujours proactive.

Nous sommes dédiés à transformer les défis en opportunités de renforcement, assurant ainsi la sécurité et la résilience de nos clients face à tout imprévu.

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